Sachbearbeiter*in (m/w/d) Dekanat Fakultät für Maschinenbau, Elektro- und Energiesysteme

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

In der Fakultät für Maschinenbau, Elektro- und Energiesysteme ist im Dekanat in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Dekanat Fakultät für Maschinenbau, Elektro- und Energiesysteme

Kennziffer: 186/24

EntgeltE 9a TV-LArbeitszeit Vollzeit BefristungUnbefristetBeschäftigungsortCottbus

Das Dekanat der ingenieurwissenschaftlichen Fakultät für Maschinenbau, Elektro- und Energiesysteme bildet die Schnittstelle zwischen den Instituten sowie Fachgebieten und der Hochschulleitung sowie -verwaltung. Die Aufgaben liegen in den Bereichen Lehre, Studium, Forschung, Personal und Finanzen. Dazu findet ein umfangreicher kommunikativer Austausch mit verschiedensten Organisationseinheiten und Leitungsebenen innerhalb der Universität statt. Dies bedarf neben einem ständigen Überblick über alle laufenden Vorgänge und Entwicklungen auch eines professionellen überlegten Auftretens sowie ein schnelles und flexibles Anpassen auf neue Sachverhalte. Die Arbeit im Dekanat basiert auf enger Zusammenarbeit und bietet spannende sowie verantwortungsvolle Aufgaben. Wir freuen uns auf die Verstärkung unseres Teams durch Ihre Kompetenzen und Erfahrungen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Koordination und Optimierung von Verwaltungsprozessen zwischen Fachgebieten, Dekanat und Verwaltung
• eigenständige Vorbereitung, Begleitung und Kontrolle der vom Dekanat ausgehenden Vorgänge
• Begleitung von und Mitarbeit bei zentralen Digitalisierungsprojekten sowie der Planung und Durchführung von fakultätsinternen Projekten
• Organisatorische sowie inhaltliche Unterstützung und Begleitung der Vor- und Nachbereitung von Leitungs- oder Gremiensitzungen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, bei der Erfassung und Auswertung von Studierenden- und Forschungsdaten und der Kapazitätsplanung
• Planung und Überwachung der Belegung der fakultätsverwalteten Seminar- und Laborräume
• Unterstützung bei der Durchführung von größeren Veranstaltungen
• Auskunfts- und Wegweiserfunktion für jegliche Anfragen
• Beratung der Fakultätsangehörigen bei administrativen Problemen in deutscher und englischer Sprache
• Planung, Entwicklung und Ausgestaltung von Kernbotschaften für Präsentationsmaterialien und Medienbeiträge
• Betreuung und Weiterentwicklung des Web-Auftritts
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zu zukünftigen Handlungsmaßnahmen für die Leitung der Fakultät

Das bringen Sie mit

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich, in wissenschaftlichen Einrichtungen oder der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sind erforderlich:

• Sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen in wissenschaftlichen Einrichtungen oder in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Sehr gute Kenntnisse von gängigen Text- und Tabellenbearbeitungsprogrammen
• Gute Kenntnisse von Präsentationsbearbeitungsprogrammen

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hoher Motivation zur Lösungsfindung und Kreativität aus. Sie verfügen über sehr gute Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie über sehr gutes Zeitmanagement und hohe Professionalität im sozialen Umgang. Ihr Profil runden Sie mit einer Affinität für die Digitalisierung, Aufgeschlossenheit zur Prozessoptimierung und persönlicher Lernbereitschaft ab.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Dr.-Ing. Bettina Ketzmerick (E-Mail: beke@b-tu.de, Tel.: +49 (0)355 69-4127) gern zur Verfügung

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU Cottbus-Senftenberg.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 09.10.2024 an den Bereich Dekanat der Fakultät 3, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail:fakultaet3+bewerbungen@b-tu.de

Veröffentlicht am: 03.09.2024

Gültig bis zum: 09.10.2024